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Liste des membres du Conseil d'Administration ALBERT
Lili MOULES
Michel COLIN
Marie-Jo OLIVIER
Jean FURLAN
Serge OWEN
Geoff GALIGNE Didier
PICARD
Joëlle GALIGNE
Chantal PONCIE
Colette KOHLL
Annick PONCIE Jacques
MIQUEL
Mireille VIVANT
Chantal MORINEAU Guy
ASSOCIATION " RANDO
CAILLAC " Date : 25 novembre 2017 Heure : 18 h 45 Lieu : Mairie de Caillac ORDRE DU JOUR : - Bilan moral et financier - Bilan des activités - Cotisations - Règlement Intérieur - Renouvellement de la moitié des membres du Conseil d'Administration et élection de nouveaux membres - Questions diverses Présents : Excusés : Invité, José TILLOU, Maire de Caillac : absent La Présidente, Chantal VIVANT, ouvre la séance et remercie tous les adhérents présents.
BILAN MORAL : BILAN FINANCIER 2016/2017: Chantal VIVANT, présente le bilan financier : Recettes : 1 358,81 Dépenses : 1 213,21 Compte de Résultats
2016/2017 145,60 Solde de l'exercice 2016/2017
(arrêté au 31/07/2017) 806,34 (livret A : 555,27 €, banque
: 216,66 €, caisse : 35,41 €) Avant l'adoption de ce bilan, Chantal VIVANT précise que la remise de chèques effectuée sur le compte de l'Association " Rando Caillac " en date du 26 juillet 2017 pour un montant de 345 euros, à titre personnel par certains de nos adhérents, n'a pas fait l'objet d'un enregistrement comptable, suite au refus de la trésorière en date de les porter sur l'exercice en cours. La comptabilisation de ces chèques sera ainsi la première écriture à passer sur l'exercice 2017/2018. Le chèque de 345 euros a bien été encaissé fin août 2017. Décision votée à la majorité absolue moins 2 abstentions et 0 contre. Outre les dépenses courantes de fonctionnement (festivités, fournitures diverses pour l'imprimante et frais postaux), Chantal VIVANT précise que cette année l'Association s'est dotée d'un GPS et d'une micro SD pour 100,90 euros. L'abonnement pour l'hébergement sur internet du site de "randocaillac.net " a été réglé le 8 novembre 2016 et reconduit pour deux ans (86,40 euros). Suite à la démission de Sylvaine GRIVET du poste de Trésorière, Serge FURLAN et Guy MORINEAU ont été élus respectivement Trésorier et Trésorier Adjoint par les membres du Conseil d'Administration le 6 octobre 2017.
BILAN DES ACTIVITES : La Présidente nous informe qu'à ce jour, pour l'année 2016/2017, il y a eu : 78 jours de randonnées pour 860kms (12 randonnées ont été annulées pour mauvaises conditions météorologiques) Séjour " Cités templières en Aveyron " (24 et 25 septembre 2016) : 24 participants 4 Randonnées d'1 journée : (étape transhumance Frayssinet/Gigouzac, Rocamadour, Sauliac sur Célé et Montdoumerc) 1 journée au Rouget (rando - restaurant - balnéo) " Vignes et Châteaux " participants 20 (dont 8 bénévoles) Séjour " Pentecôte " à Meschers (océan) (2 au 5 juin 2017) : 27 participants Chantal VIVANT tient à remercier Guy MORINEAU pour son investissement dans la préparation et l'organisation des séjours ainsi que Jacques PONCIE pour le tracé des randonnées afférentes et pour la gestion du site internet de " Rando Caillac " dont nous avons des retours très positifs.
COTISATION : 19.00 € (adhésion 15 € + assurance 4€) Chantal VIVANT informe les adhérents qu'un " rafraîchissement " des statuts de l'association est à prévoir à la rentrée 2018/2019 et rappelle que toute décision et modification à apporter aux statuts sont prises en assemblée générale et déclarées à la Préfecture. Composition du bureau : . Présidente et Vice
Président REGLEMENT INTERIEUR Le Règlement Intérieur
de l'association modifié et adopté par le
Conseil d'Administration a été adressé
à tous les adhérents pour information ainsi
qu'un exemplaire du " Code la route - Droits et Devoirs du
Randonneur ". RENOUVELLEMENT ET REMPLACEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION Gérard GRIVET et Sylvaine GRIVET ont démissionné de leur poste d'administrateur. Réélus(es) à
l'unanimité : (pour 2 ans de 2017 à
2019) Elues à l'unanimité :
(pour 2 ans de 2017 à 2019) Elue à l'unanimité :
(pour 1 an de 2017 à 2018)
Organigramme de l'Association : Président d'Honneur :
Christian COLIN Prévisions de sorties pour 2018 : Les propositions de sorties pour 2018
sont soumises aux adhérents sous forme de tableaux
à compléter par les
intéressés. . Séjour " hiver " raquettes (1ère quinzaine de février 2018) : lieu à définir (Aubrac ou Auvergne) . Journée " printemps " : Le Rouget (rando - restaurant - balnéo) : programmé le mercredi 28 mars 2018 . Séjour " pentecôte " Port Leucate (méditerranée) : du 18 au 21 mai 2018 (3 nuits) . Séjour " automne " tourisme-rando à Lastours (Aude) : du 21 au 23 septembre 2018 (2 nuits) . Séjour " La Ronde des
Villages " Dordogne : mi octobre 2018 . " Vignes et Châteaux " : 10
mai 2018 . Randonnées à la journée seront précisées sur le planning trimestriel Activités pour 2018 : . Galette des Rois : samedi 6 janvier
2018 QUESTIONS DIVERSES : Chantal VIVANT nous informe qu'elle a déposé courant octobre 2017 une demande de subvention cantonale pour l'achat d'éco-gobelets au logo de " Rando Caillac " ainsi que pour l'achat d'un nouveau G.P.S. La fête votive de Caillac ayant lieu habituellement 3ème semaine d'août, Chantal VIVANT souhaiterait que l'association " Rando Caillac ", participe aux festivités en organisant une randonnée à thème comme par exemple : " ateliers peinture " ou " autre " sur un circuit de 7 kms environ. A l'occasion des " marchés aux truffes " qui ont lieu à Lalbenque tous les mardis à 14 h de début décembre à fin février, André COURDESSES se propose d'organiser le mardi 16 janvier 2018 de préférence, une petite randonnée le matin suivie d'un restaurant et d'une visite du marché à 14 h 00 précises. Réponses souhaitées au plus tard mi décembre (pour réservation au restaurant en cette période d'affluence). L'atelier " Danses de salon "
dirigé bénévolement par Jean OLIVIER
espère accueillir prochainement de nouveaux membres,
hommes, femmes ou couples au sein de son groupe. Cet atelier
se tient tous les mardis de 18 h à 19 h dans la salle
de la Mairie de Caillac. La Présidente clôt la séance à 20 h 00 et nous invite à nous retrouver autour du verre de l'amitié avant de déguster un appétissant plat de "bœuf bourguignon accompagné d'un gratin dauphinois". La Secrétaire, La Présidente
Chantal GALIGNE Chantal VIVANT
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