Assemblée générale du 24 novembre 2018
 

L'assemblée générale de l'association " Rando.Caillac " s'est tenue le samedi 24 novembre 2018 salle de la Mairie à Caillac. Devant une assistance nombreuse, en présence Monsieur Tillou, Maire de Caillac, la Présidente Chantal Vivant ouvre la séance et remercie tous les adhérents présents à cette assemblée, qui par leur présence, montrent l'intérêt porté à l'association. Elle présente le bilan moral (58 adhérents) et le bilan financier. Ces deux bilans ont été acceptés à l'unanimité.

La vidéo de l'A.G. et du repas qui a suivi :

(photos et vidéo Jean, montage Jacques)


COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE

ASSOCIATION " RANDO CAILLAC "

Date : 24 novembre 2018 Heure : 19 h 00 Lieu : Mairie de Caillac
 

ORDRE DU JOUR :

• Bilan moral et financier

• Bilan des activités

• Cotisation

• Modification des Statuts et refonte du Règlement Intérieur de l’Association

• Renouvellement de la moitié des membres du Conseil d’Administration et élection de nouveaux membres

• Questions diverses

Présents :

ALBERT Serge et Lili, AUBERGER Marie-Ange, BAZEAUD Marie-Thérèse, BOUSSAC Alain et Christiane, COURDESSES André, DELFAU Monique, DUFOUR Brigitte, FARGUES Jacques et Renée, FERREIRA Isabelle, FURLAN Serge, GALIGNE Didier et Chantal, GARRIGUE Géraud et Yvette, GUILLAUME Robert, GUIRAL Françoise, HAMON Patrick et Danièle, JUSTINE Grégoire, KOHLL Annick, MARTINACHE Alain et Marie-Christine, MASCART Jean-Luc, MIQUEL Claude et Mireille, MORINEAU Guy et Jacline, MOULES Michel et Nadine, MOULES Gisèle, OLIVIER Jean, OWEN Geoff, PAILLA Gérard et Jacqueline, PEDRAO Barbara, PICARD Jean-Jacques, PONCIE Jacques et Colette, PUGNET Monique, RIBEIRO Marie-Josée, RIGAL Jeanne, SMEKENS Audrey, VAILLES Michel, VAILLES-BAYEN Florence, VIGOUROUX Francine, VIVANT Chantal

Excusés :

COLIN Christian et Marie-Jo, PICARD Joëlle, QUEHEN Jean-Luc et Geneviève, ROBERT Chantal, ROUBERT Danièle, SOURZAT Brigitte

Invité :
José TILLOU, Maire de Caillac 

La Présidente, Chantal VIVANT, ouvre la séance et remercie tous les adhérents présents.

Chantal VIVANT remercie également M. José TILLOU pour sa présence assidue aux assemblées générales annuelles de notre association ainsi que pour l’aide apportée par le Conseil Municipal.

 

BILAN MORAL :

2017/2018  : 59 adhérents
2018/2019 : à ce jour 58 adhérents

BILAN FINANCIER 2017/2018:

Serge FURLAN, trésorier, présente le bilan financier :

Recettes :

8 085,87

Dépenses :

7 711,97

Compte de Résultats 2017/2018 :

373,90

Solde de l’exercice 2016/2017 :

1 180,24

Solde de l’exercice 2017/2018 (arrêté au 31/07/2018) :

806,34

Bilan financier adopté à l’unanimité

 

BILAN DES ACTIVITES :

La Présidente nous informe qu’à ce jour, pour l’année 2017/2018, il y a eu :

102 jours de randonnées pédestres pour 1624 kms :

. Randos du jeudi : 30 randonnées normales, 30 randonnées « loisirs »,
11 randonnées communes en comptant « Vignes et Châteaux » 10/5/2018

. Randos du samedi : 31 (en comptant les randos journées Grezes Livernon 28/10/2017, Varaire 7/4/2018, Corn Ste Eulalie 16/6/2018)

. Rando du mardi 16/1/2018 :
Marché aux Truffes de Lalbenque : la randonnée prévue a été annulée pour cause d’intempéries mais l’animation autour de la truffe a été maintenue ainsi que le repas.

4 randonnées ont été annulées pour mauvais temps sur la saison 2017/2018

Séjours extérieurs (1/9/2017 au 31/8/2018) :

. Séjour du 29/09 au 1/10/2017 à Aniane en Haute Vallée de l’Hérault :
19 participants

. Séjour du 14 au 15/10/2017 « Ronde des Villages » en Dordogne :
8 participants

. Journée Rando/Resto/Balnéo le mercredi 28/3/2018 : 11 participants

. Séjour « Pentecôte » du 18 au 21/5/2018  en méditerranée à Port Leucate :
22 participants

Le problème a été soulevé concernant la dangerosité du déplacement en convoi lors des voyages en extérieur (7 véhicules se suivaient par exemple à la Pentecôte).
Un autre système hors convoi a été adopté :
Départ groupé de Caillac, un ou deux rendez-vous sur la route (selon la distance) pour « pause café » et enfin rendez-vous sur le lieu d’arrivée du séjour.
Ce nouveau mode de déplacement permettrait à chacun de rouler sans avoir la crainte de perdre de vue la voiture qui le précède

3.

Les Guides/Serre file :

Leur nombre est conséquent et s’est encore accru cette année si l’on considère que nous bénéficions désormais de 9 guides (Chantal, Claude, Christian, Guy, Jacques, Jean, Michel, Serge et Didier), auxquels on peut ajouter les « guides occasionnels » qui opèrent sur les randos qu’ils ont amenées : (Lily à Douelle, André et Jean-luc dans leur zone). Sans oublier nos 2 « serre-file » attitrés : Geoff et Grégoire qui sont tout à fait capables de venir guider le cas échéant.

Didier GALIGNE attire l’attention des adhérents sur le manque de guides pour les randonnées « loisirs » et fait appel à des volontaires qui pourront être initiés à l’utilisation du GPS.

Par ailleurs, Il est envisagé de reconnaître de nouvelles randonnées « loisirs » et toute personne volontaire pour tester ces nouveaux parcours sera la bienvenue.

Par ailleurs, il a été décidé à titre de test sur une période de 2 ou 3 ans :

1) 1 rando journalière par mois en période hivernale
2) 2 randos journalières par mois (au lieu d’1) hors période hivernale

Chantal VIVANT tient à remercier :

Guy MORINEAU pour son investissement dans la préparation et l’organisation des séjours ainsi que Jacques PONCIE pour le tracé des randonnées afférentes et pour la gestion du site internet de « Rando Caillac » ainsi que pour l’entretien des GPS.

Serge FURLAN et Didier GALIGNE pour l’élaboration trimestrielle du planning des randonnées « longues » (jeudi et samedi) et des randonnées « loisirs » (jeudi).

COTISATION : 19.00 (adhésion 15 + assurance 4)

MODIFICATION DES STATUTS DE L’ASSOCIATION :

La modification des Statuts de l’Association a été approuvée par les membres de l’Assemblée Générale Extraordinaire qui s’est tenue ce jour à 18 h 45 (compte rendu distinct).

REFONTE DU REGLEMENT INTERIEUR EN ADEQUATION AVEC LES STATUTS :

La modification du Règlement Intérieur de l’Association a été approuvée par les membres du Conseil d’Administration en date du 13 novembre 2018. Les adhérents en ont été rendus destinataires.

Le bulletin d’adhésion comportera désormais la mention : « je déclare avoir lu et accepté les Statuts et Règlement Intérieur relatifs à l’Association « Rando Caillac ».

RENOUVELLEMENT ET REMPLACEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Marie-Jo COLIN et Mireille MIQUEL ont démissionné de leur poste d’administrateur.

Réélus(es) à l’unanimité : (pour 2 ans de 2018 à 2020) ALBERT Lili – FURLAN Serge - MORINEAU Guy - MOULES Michel – PONCIE Colette

Elue à l’unanimité : (pour 2 ans de 2018 à 2020)
VAILLES-BAYEN Florence

Par ailleurs, Marie-Jo COLIN souhaite arrêter son « mandat » de secrétaire adjointe.
Joëlle PICARD a proposé sa candidature qui a été approuvée à l’unanimité par le Conseil d’Administration du 13 novembre 2018.

Organigramme de l’Association :

Présidente : Chantal VIVANT
Vice Président : Didier GALIGNE
Trésorier : Serge FURLAN 
Trésorier Adjoint : Guy MORINEAU
Secrétaire : Chantal GALIGNE
Secrétaire Adjointe : Joëlle PICARD
Commission organisation sorties extérieures : Guy MORINEAU
(Chantal VIVANT, Jacques PONCIE, Chantal GALIGNE, Didier GALIGNE – Joëlle PICARD)
Commission sentiers  : Didier GALIGNE et Serge FURLAN
Commission du Site Rando Caillac et gestion des matériels : Jacques PONCIE

Prévisions de sorties pour 2019 :

Les propositions de sorties présentées par Guy MORINEAU pour 2019 sont soumises aux adhérents sous forme de tableaux à compléter par les intéressés.
En ce qui concerne la sortie « hiver » il est indispensable de donner une réponse sûre car les tarifs négociés changent en fonction du nombre de personnes inscrites.

Raquettes : Aubrac ou Massif Central - 15/16/17 février 2019 (2 nuits)

Journée «rando/restaurant/balnéo » : le 27 mars 2019

Week- End Pentecôte : Océan Atlantique - 7/8/9/10 juin 2019 (Hourtin – Hossegor ou Ile d’Oléron) (3 nuits)

Week-end Septembre : 20/21/22 septembre 2019 (2 nuits)

Plan A : Aubrac (si le projet de rando « raquettes » en Aubrac est annulé)
Plan B : Sud de l’Aveyron

Ronde des Villages en Dordogne : 12/13 octobre 2019 (1 nuit)
Inscription définitive avant fin mars 2019
Pour toute information, consulter : www.larondedesvillages.com

Activités pour 2019 :

. Galette des Rois : samedi 5 janvier 2019
. « Vignes et Châteaux » : 30 mai 2019 (jeudi de l’Ascension)
. Repas de fin de saison : 29 juin ou 6 juillet 2019
. Assemblée générale : 23 novembre 2019

 

QUESTIONS DIVERSES :

Droit à l’image :

A partir de cette année, l’association met en place un dispositif de confidentialité relatif au « droit à l’image ». Par principe, les adhérents autorisent la diffusion des photographies prises dans le cadre de l’activité de l’association à des fins de représentation (site internet, blog, publications, etc.).
Les adhérents qui ne souhaitent pas que leur(s) photo(s) soit(ent) diffusée(s) dans le site internet de « Rando Caillac » doivent expressément le notifier à l’association par écrit (mail) ou sur le bulletin d’adhésion pour les nouveaux adhérents.
En contrepartie les photographes s’engagent à ne pas diffuser des photos qui pourraient nuire à un (ou plusieurs) adhérents.

Proposition d’achat de polos avec le logo « Rando Caillac » :

Devis demandé par Chantal VIVANT concernant une commande de 15 polos maille piqué « homme » 100 % coton, manches courtes, coloris blanc (5 taille M, 5 taille L et 5 taille XL), logo : marquage deux couleurs
Proposition de l’entreprise ayant réalisé les premiers polos : 225 soit 15 le polo
Serge FURLAN a obtenu de l’Entreprise Alliance Pub un second devis estimé à 227,16 pour les mêmes prestations.
Le choix de l’entreprise fera l’objet d’un prochain Conseil d’Administration.

Covoiturage :

En raison du coût excessif du carburant, une participation au covoiturage est proposée comme suit : 1 de 5 kms jusqu’à 25 kms, 2 entre 25 et 50 kms, 3 entre 50 et 75 kms… A partir de janvier 2019, une colonne sera insérée dans le programme trimestriel précisant pour chaque rando le kilométrage aller/retour de Caillac au lieu de départ de la randonnée.

Fête Votive de Caillac Août 2019 

Chantal VIVANT propose de nous associer aux évènements de la Fête Votive de Caillac (3ème semaine d’Août) en organisant une randonnée (simple ou à thème).
Toute suggestion sera la bienvenue.

L’atelier « Danses de salon » dirigé bénévolement par Jean OLIVIER espère accueillir prochainement de nouveaux membres, hommes, femmes ou couples au sein de son groupe. Cet atelier se tient tous les mardis de 18 h à 19 h dans la salle de la Mairie de Caillac. Chantal VIVANT remercie une nouvelle fois Jean OLIVIER pour son implication.

Monsieur José TILLOU prend la parole et réitère tout l’intérêt qu’il porte à l’Association Rando Caillac, tant par la diversité géographique de ses adhérents que par leur motivation et leur énergie.

Il rappelle que 40 kms de chemins de randonnée ont été créés sur la Commune de Caillac et que prochainement sera mise en place une interdiction d’accès pour les quads et les 4X4 qui tendent à détériorer ces circuits.
Dans le cadre d’une « journée citoyenne », l’association sera d’ailleurs sollicitée pour participer au projet de réaménagement et d’amélioration de ces chemins.

La Présidente clôt la séance à 20 h 00 et nous invite à nous retrouver autour du verre de l’amitié avant de déguster un appétissant plat de «veau aux olives » accompagné d’un « tian de légumes ».

 

 

La Secrétaire, La Présidente,

Chantal GALIGNE, Chantal VIVANT

 


Gestion du site rando.caillac :
- Jacques PONCIE