ORDRE DU JOUR :
• Bilan moral et financier
• Bilan des activités
• Cotisation
• Modification des Statuts et refonte du
Règlement Intérieur de
l’Association
• Renouvellement de la moitié des membres
du Conseil d’Administration et élection de
nouveaux membres
• Questions diverses
Présents :
ALBERT Serge et Lili, AUBERGER Marie-Ange, BAZEAUD
Marie-Thérèse, BOUSSAC Alain et Christiane,
COURDESSES André, DELFAU Monique, DUFOUR Brigitte,
FARGUES Jacques et Renée, FERREIRA Isabelle,
FURLAN Serge, GALIGNE Didier et Chantal, GARRIGUE
Géraud et Yvette, GUILLAUME Robert, GUIRAL
Françoise, HAMON Patrick et Danièle,
JUSTINE Grégoire, KOHLL Annick, MARTINACHE Alain
et Marie-Christine, MASCART Jean-Luc, MIQUEL Claude et
Mireille, MORINEAU Guy et Jacline, MOULES Michel et
Nadine, MOULES Gisèle, OLIVIER Jean, OWEN Geoff,
PAILLA Gérard et Jacqueline, PEDRAO Barbara,
PICARD Jean-Jacques, PONCIE Jacques et Colette, PUGNET
Monique, RIBEIRO Marie-Josée, RIGAL Jeanne,
SMEKENS Audrey, VAILLES Michel, VAILLES-BAYEN Florence,
VIGOUROUX Francine, VIVANT Chantal
Excusés :
COLIN Christian et Marie-Jo, PICARD Joëlle,
QUEHEN Jean-Luc et Geneviève, ROBERT Chantal,
ROUBERT Danièle, SOURZAT Brigitte
Invité :
José TILLOU, Maire de Caillac
La Présidente, Chantal VIVANT, ouvre la
séance et remercie tous les adhérents
présents.
Chantal VIVANT remercie également M.
José TILLOU pour sa présence assidue aux
assemblées générales annuelles de
notre association ainsi que pour l’aide
apportée par le Conseil Municipal.
BILAN MORAL :
2017/2018 : 59 adhérents
2018/2019 : à ce jour 58 adhérents
BILAN FINANCIER 2017/2018:
Serge FURLAN, trésorier, présente le
bilan financier :
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Recettes :
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8 085,87
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Dépenses :
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7 711,97
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Compte de Résultats
2017/2018 :
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373,90
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Solde de l’exercice 2016/2017 :
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1 180,24
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Solde de l’exercice 2017/2018
(arrêté au 31/07/2018) :
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806,34
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Bilan financier adopté à
l’unanimité
BILAN DES ACTIVITES :
La Présidente nous informe qu’à ce
jour, pour l’année 2017/2018, il y a
eu :
102 jours de randonnées pédestres
pour 1624 kms :
. Randos du jeudi : 30
randonnées normales, 30 randonnées
« loisirs »,
11 randonnées communes en comptant
« Vignes et Châteaux »
10/5/2018
. Randos du samedi : 31 (en
comptant les randos journées Grezes Livernon
28/10/2017, Varaire 7/4/2018, Corn Ste Eulalie
16/6/2018)
. Rando du mardi 16/1/2018 :
Marché aux Truffes de Lalbenque : la
randonnée prévue a été
annulée pour cause d’intempéries mais
l’animation autour de la truffe a été
maintenue ainsi que le repas.
4 randonnées ont été
annulées pour mauvais temps sur la saison
2017/2018
Séjours extérieurs (1/9/2017
au 31/8/2018) :
. Séjour du 29/09 au 1/10/2017 à
Aniane en Haute Vallée de l’Hérault
:
19 participants
. Séjour du 14 au 15/10/2017 « Ronde
des Villages » en Dordogne :
8 participants
. Journée Rando/Resto/Balnéo le mercredi
28/3/2018 : 11 participants
. Séjour
« Pentecôte » du 18 au
21/5/2018 en méditerranée à
Port Leucate :
22 participants
Le problème a été soulevé
concernant la dangerosité du déplacement en
convoi lors des voyages en extérieur (7
véhicules se suivaient par exemple à la
Pentecôte).
Un autre système hors convoi a été
adopté :
Départ groupé de Caillac, un ou deux
rendez-vous sur la route (selon la distance) pour
« pause café » et enfin
rendez-vous sur le lieu d’arrivée du
séjour.
Ce nouveau mode de déplacement permettrait
à chacun de rouler sans avoir la crainte de perdre
de vue la voiture qui le précède
3.
Les Guides/Serre file :
Leur nombre est conséquent et s’est encore
accru cette année si l’on considère
que nous bénéficions désormais de 9
guides (Chantal, Claude, Christian, Guy, Jacques, Jean,
Michel, Serge et Didier), auxquels on peut ajouter les
« guides occasionnels » qui
opèrent sur les randos qu’ils ont
amenées : (Lily à Douelle,
André et Jean-luc dans leur zone). Sans oublier
nos 2 « serre-file »
attitrés : Geoff et Grégoire qui sont
tout à fait capables de venir guider le cas
échéant.
Didier GALIGNE attire l’attention des
adhérents sur le manque de guides pour les
randonnées « loisirs » et fait
appel à des volontaires qui pourront être
initiés à l’utilisation du GPS.
Par ailleurs, Il est envisagé
de reconnaître de nouvelles
randonnées « loisirs » et
toute personne volontaire pour tester ces nouveaux
parcours sera la bienvenue.
Par ailleurs, il a été
décidé à titre de test sur une
période de 2 ou 3 ans :
1) 1 rando journalière par mois en
période hivernale
2) 2 randos journalières par mois (au lieu
d’1) hors période hivernale
Chantal VIVANT tient à remercier :
Guy MORINEAU pour son investissement dans la
préparation et l’organisation des
séjours ainsi que Jacques PONCIE pour le
tracé des randonnées afférentes et
pour la gestion du site internet de « Rando
Caillac » ainsi que pour l’entretien des
GPS.
Serge FURLAN et Didier GALIGNE pour
l’élaboration trimestrielle du planning des
randonnées « longues » (jeudi
et samedi) et des randonnées
« loisirs » (jeudi).
COTISATION : 19.00 €
(adhésion 15 € + assurance 4€)
MODIFICATION DES STATUTS DE
L’ASSOCIATION :
La modification des Statuts de l’Association a
été approuvée par les membres de
l’Assemblée Générale
Extraordinaire qui s’est tenue ce jour à 18 h
45 (compte rendu distinct).
REFONTE DU REGLEMENT INTERIEUR EN ADEQUATION
AVEC LES STATUTS :
La modification du Règlement Intérieur
de l’Association a été
approuvée par les membres du Conseil
d’Administration en date du 13 novembre 2018. Les
adhérents en ont été rendus
destinataires.
Le bulletin d’adhésion comportera
désormais la mention : « je
déclare avoir lu et accepté les Statuts et
Règlement Intérieur relatifs à
l’Association « Rando
Caillac ».
RENOUVELLEMENT ET REMPLACEMENT DES MEMBRES DU
CONSEIL D’ADMINISTRATION
Marie-Jo COLIN et Mireille MIQUEL ont
démissionné de leur poste
d’administrateur.
Réélus(es) à
l’unanimité : (pour 2 ans de 2018
à 2020) ALBERT Lili – FURLAN Serge - MORINEAU
Guy - MOULES Michel – PONCIE Colette
Elue à l’unanimité : (pour 2
ans de 2018 à 2020)
VAILLES-BAYEN Florence
Par ailleurs, Marie-Jo COLIN souhaite arrêter
son « mandat » de secrétaire
adjointe.
Joëlle PICARD a proposé sa candidature qui a
été approuvée à
l’unanimité par le Conseil
d’Administration du 13 novembre 2018.
Organigramme de
l’Association :
Présidente : Chantal VIVANT
Vice Président : Didier GALIGNE
Trésorier : Serge FURLAN
Trésorier Adjoint : Guy MORINEAU
Secrétaire : Chantal GALIGNE
Secrétaire Adjointe : Joëlle PICARD
Commission organisation sorties extérieures :
Guy MORINEAU
(Chantal VIVANT, Jacques PONCIE, Chantal GALIGNE, Didier
GALIGNE – Joëlle PICARD)
Commission sentiers : Didier GALIGNE et Serge
FURLAN
Commission du Site Rando Caillac et gestion des
matériels : Jacques PONCIE
Prévisions de sorties pour
2019 :
Les propositions de sorties présentées
par Guy MORINEAU pour 2019 sont soumises aux
adhérents sous forme de tableaux à
compléter par les intéressés.
En ce qui concerne la sortie
« hiver » il est indispensable de
donner une réponse sûre car les tarifs
négociés changent en fonction du nombre de
personnes inscrites.
Raquettes : Aubrac ou Massif
Central - 15/16/17 février 2019 (2 nuits)
Journée
«rando/restaurant/balnéo » :
le 27 mars 2019
Week- End Pentecôte :
Océan Atlantique - 7/8/9/10 juin 2019
(Hourtin – Hossegor ou Ile d’Oléron) (3
nuits)
Week-end Septembre : 20/21/22
septembre 2019 (2 nuits)
Plan A : Aubrac (si le projet de
rando « raquettes » en Aubrac
est annulé)
Plan B : Sud de l’Aveyron
Ronde des Villages en Dordogne :
12/13 octobre 2019 (1 nuit)
Inscription définitive avant fin mars 2019
Pour toute information, consulter :
www.larondedesvillages.com
Activités pour 2019
:
. Galette des Rois : samedi 5 janvier 2019
. « Vignes et Châteaux » :
30 mai 2019 (jeudi de l’Ascension)
. Repas de fin de saison : 29 juin ou 6 juillet 2019
. Assemblée générale : 23
novembre 2019
QUESTIONS DIVERSES :
Droit à l’image :
A partir de cette année, l’association met
en place un dispositif de confidentialité relatif
au « droit à l’image ».
Par principe, les adhérents autorisent la
diffusion des photographies prises dans le cadre de
l’activité de l’association à des
fins de représentation (site internet, blog,
publications, etc.).
Les adhérents qui ne souhaitent pas que leur(s)
photo(s) soit(ent) diffusée(s) dans le site
internet de « Rando Caillac » doivent
expressément le notifier à
l’association par écrit (mail) ou sur le
bulletin d’adhésion pour les nouveaux
adhérents.
En contrepartie les photographes s’engagent à
ne pas diffuser des photos qui pourraient nuire à
un (ou plusieurs) adhérents.
Proposition d’achat de polos avec le logo
« Rando Caillac » :
Devis demandé par Chantal VIVANT concernant une
commande de 15 polos maille piqué
« homme » 100 % coton, manches
courtes, coloris blanc (5 taille M, 5 taille L et 5
taille XL), logo : marquage deux couleurs
Proposition de l’entreprise ayant
réalisé les premiers polos : 225 € soit 15
€ le polo
Serge FURLAN a obtenu de l’Entreprise Alliance Pub
un second devis estimé à 227,16 € pour les
mêmes prestations.
Le choix de l’entreprise fera l’objet d’un
prochain Conseil d’Administration.
Covoiturage :
En raison du coût excessif du carburant, une
participation au covoiturage est proposée comme
suit : 1 € de 5 kms jusqu’à 25 kms, 2 €
entre 25 et 50 kms, 3 € entre 50 et 75 kms… A partir
de janvier 2019, une colonne sera insérée
dans le programme trimestriel précisant pour
chaque rando le kilométrage aller/retour de
Caillac au lieu de départ de la
randonnée.
Fête Votive de Caillac Août
2019
Chantal VIVANT propose de nous associer aux
évènements de la Fête Votive de
Caillac (3ème semaine d’Août) en
organisant une randonnée (simple ou à
thème).
Toute suggestion sera la bienvenue.
L’atelier « Danses de
salon » dirigé
bénévolement par Jean OLIVIER espère
accueillir prochainement de nouveaux membres, hommes,
femmes ou couples au sein de son groupe. Cet atelier se
tient tous les mardis de 18 h à 19 h dans la salle
de la Mairie de Caillac. Chantal VIVANT remercie une
nouvelle fois Jean OLIVIER pour son implication.
Monsieur José TILLOU prend la parole et
réitère tout l’intérêt
qu’il porte à l’Association Rando
Caillac, tant par la diversité géographique
de ses adhérents que par leur motivation et leur
énergie.
Il rappelle que 40 kms de chemins de randonnée
ont été créés sur la Commune
de Caillac et que prochainement sera mise en place une
interdiction d’accès pour les quads et les
4X4 qui tendent à détériorer ces
circuits.
Dans le cadre d’une « journée
citoyenne », l’association sera
d’ailleurs sollicitée pour participer au
projet de réaménagement et
d’amélioration de ces chemins.
La Présidente clôt la séance
à 20 h 00 et nous invite à nous retrouver
autour du verre de l’amitié avant de
déguster un appétissant plat de «veau
aux olives » accompagné d’un
« tian de légumes ».
La Secrétaire, La Présidente,
Chantal GALIGNE, Chantal VIVANT
Gestion du site
rando.caillac :
- Jacques PONCIE
