Date : 20 novembre 2021
Heure : 18 h 30 Lieu : Salle du Lac de Lavergne
à Caillac
En marge de cette assemblée, une pensée
toute particulière pour nos amis randonneurs
Isabelle FERREIRA et Julio PINTO RIBEIRO qui nous ont
quittés trop tôt. Nous ne les oublierons
pas.
ORDRE DU JOUR :
• Bilan moral et financier
• Bilan des activités
• Sorties extérieures
• Cotisation
• Renouvellement des membres du Conseil
d’Administration dont le mandat se termine en 2021
et élection de nouveaux membres
• Questions diverses
Présents :
ALBERT Serge, ALBERT Lili, ANDRIEUX Pascal, AUBERGER
Marie-Ange, BOUSSAC Alain, BOUSSAC Christiane, COLIN
Christian COLIN Marie-Jo, COSTE Isabelle, COURDESSES
André, DUFOUR Brigitte, FARGUES Jacques, FARGUES
Renée, FRAYSSE Fabienne, FURLAN Serge, GALIGNE
Didier, GALIGNE Chantal, GUILLAUME Robert, MARTINACHE
Alain, MARTINACHE Marie-Christine, MASCART Jean-Luc,
MORINEAU Guy, OWEN Geoff, PAILLA Gérard, PAILLA
Jacqueline, PICARD Joëlle, PONCIE Jacques, PONCIE
Colette, QUEHEN Jean-Luc, RIBEIRO Marie-Josée,
RIGAL Jeanne, SMEKENS Audrey, VIVANT Chantal
Excusés : BAZEAUD Marie
Thérèse, JUSTINE Grégoire, OLIVIER
Jean, PEDRAO Barbara, PICARD Jean Jacques,
QUEHEN Geneviève, VARLET Jean Luc
Invité : José TILLOU, Maire de
Caillac
La Présidente, Chantal VIVANT, ouvre la
séance et remercie tous les adhérents
présents.
Chantal VIVANT remercie également M.
José TILLOU pour sa présence assidue aux
assemblées générales annuelles de
notre association ainsi que pour l’aide
apportée par le Conseil Municipal.
Jacques PONCIE responsable du site internet,
rappelle brièvement que le site
internet de « Rando Caillac » a
changé de localisation (randocaillac.com en lieu
et place de randocaillac.net ).
BILAN MORAL : 2020/2021 : 46
adhérents
2021/2022 : à ce jour 40
adhérents
BILAN FINANCIER 2020/2021 : approuvé
à l’unanimité moins 1 abstention
Serge FURLAN, trésorier, présente le
bilan financier :
Recettes : 4 211,22 €
Dépenses : 1 782,94 €
Solde : 2 428,28 €
Compte livret A : 555,27 €
Compte de résultat 2020/2021 : 2 983,55
€
Un chèque de 1 610 € correspondant au
remboursement des acomptes versés en 2020 par 23
participants pour le séjour à Port Leucate
a été renvoyé à
« Rando Caillac » le 20/06/2021 par
l’hébergeur.
Ces acomptes seront restitués à chacun
par chèque courant novembre/décembre
(70€/personne).
BILAN DES ACTIVITES : Didier GALIGNE nous
présente ce bilan
La saison 2020-2021 a été interrompue du
28 octobre 2020 au 19 mai 2021 inclus en raison de la
pandémie de coronavirus. 16 randonnées
seulement ont pu ainsi être réalisées
avant cette décision et 12 à la reprise du
20 mai jusqu’au 3 juillet. Soit un total de 28
randonnées pour l’année.
Après l’annulation de 51 randonnées
au cours de la saison 2019-2020, soit 50% de
l’ensemble du programme, ce sont 80
randonnées qui ont dû être
annulées en 2020-2021, soit 86,4% du
total initialement projeté.
On peut noter une certaine stabilisation du nombre de
kilomètres parcourus, aux alentours de
12 km pour les classiques et 8.5 km pour les loisirs
du jeudi, 10 km pour les classiques du samedi (non
comptées les cinq randonnées à la
journée qui totalisent à elles seules 80
km). Pour ce qui concerne le nombre de randonneurs,
la moyenne s’est établie à 16 les
jeudis et 9.5 les samedis, sensiblement identique
à 2019-2020, mais inférieure de
moitié aux saisons précédentes.
Dans ce contexte, il est difficile de tirer quelques
enseignements de cette saison pour la suite de nos
activités.
SORTIES EXTERIEURES :
Guy nous présente le bilan des activités
de la commission « voyages » pour
l’exercice 2020/2021 :
La commission « Voyages » au cours de
l’exercice 2020/2021, s’est réunie 4
fois (3 fois par internet et une fois en
présentiel). Elle n’a proposé aucune
sortie extérieure durant l’exercice 2020/2021
compte tenu des décisions gouvernementales
liées à la pandémie du
coronavirus.
Pour l’exercice 2021/2022 la commission «
Voyages » a proposé pour la fin de
l’année 2021 :
1/ 1 séjour de randonnées de 2
nuitées du 24/09/2021 au 26/09/2021 à La
MALENE en
Lozère dans les Gorges du Tarn (21
pré-réservations - 17 réservations -
15 participants).
2/ 1 week-end de randonnées dit « la Ronde
des Villages » en Dordogne » les 10 et
11/10/2021. N’ayant pu trouver
d’hébergement pour le groupe de 28
pré-réservations, le projet a
été abandonné.
2/ 1 week-end de randonnées dit « la Ronde
des Villages » en Dordogne » les 10 et
11/10/2021. N’ayant pu trouver
d’hébergement pour le groupe de 28
pré-réservations, le
projet a été abandonné.
Pour l’année 2022 et jusqu’au terme
de l’exercice social 2021/2022, la commission
« Voyages » propose de reconduire le
projet de programme de 2020 qui n’a pas pu
être exécuté :
1) Journée
« Rando-Resto-Balnéo » le
jeudi 24/03/2022 au ROUGET (Cantal), à confirmer2/
Séjour de randonnées et de tourisme de 3
nuitées en Languedoc-Roussillon à la
Pentecôte 2022 du vendredi 3/06/2022 au lundi
6/06/2022 à PORT-LEUCATE (Aude)
Village vacances « Rives des
Corbières »
Puis pour la fin de l’année 2022 :
3/ Séjour automnal de randonnées de
2 nuitées du vendredi 23/09/2022 au dimanche
25/09/2022 dans une région à
définir ultérieurement (possibilité
de retourner aux
« Sources du Lot » 4/ Week-end de
randonnées à la « Ronde des
Villages » en Dordogne pour une nuitée,
vraisemblablement du 15/10/2022 au 16/10/2022 (les
dates définitives ne sont pas
fixées
à ce jour)Les pré-réservations
pour ces séjours seront proposées comme
habituellement, au cours du dîner suivant
l’assemblée générale de
RANDO-CAILLAC, au moyen de
fiches distinctes par séjour qui
circuleront à table au repas.
COTISATION :
En raison des périodes de confinement qui ne
nous ont pas permis de randonner comme il était
prévu lors de l’exercice 2020/2021, la
cotisation a été fixée pour
2021/2022 à 15 € (adhésion 11 € + assurance
4 €)
Pour l’exercice 2022/2023, la cotisation sera
réajustée à 20 €
Composition du bureau :
. Présidente et Vice-Président
. Trésorier et Trésorier Adjoint
. Secrétaire et Secrétaire Adjointe
. Responsable de la commission
« sentiers »
. Responsable du site internet et des
randonnées « sorties
extérieures »
. Responsable de la commission «
voyages »
RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL
D’ADMINISTRATION DONT LE MANDAT SE TERMINE EN
2021
GALIGNE Chantal
GALIGNE Didier
OLIVIER Jean
OWEN Geoff
PONCIE Jacques
VIVANT Chantal
ALBERT Lili et PICARD Joëlle démissionnent
de leur poste de conseiller d’administration
4.
Election de nouveaux conseillers
d’administration : vote à
l’unanimité
Christiane BOUSSAC (pour 1 an de 2021 à 2022)
puis 2024 – 2026 …
Alain MARTINACHE (pour 1 an de 2021 à 2022)
puis 2024 – 2026 …
Organigramme de l’Association :
Présidente : Chantal VIVANT
Vice-Président : Didier GALIGNE
Trésorier : Serge FURLAN
Trésorier Adjoint : Guy MORINEAU
Secrétaire : Chantal GALIGNE
Commission « voyages » : Guy
MORINEAU
Commission « sentiers » :
Didier GALIGNE
Commission « site
internet » : Jacques PONCIE
Les personnes habilitées auprès de la
banque pour signer les chèques et effectuer toute
opération bancaire sont : Chantal VIVANT
(Présidente) et Serge FURLAN
(Trésorier)
Joëlle PICARD démissionne de son poste de
Secrétaire adjointe
Dates à retenir :
Galette des Rois : 8 janvier 2022
« Vignes et
châteaux » : jeudi de
l’Ascension 26 mai 2022
Repas de fin de saison : 2 juillet 2022
Assemblée générale : 26
novembre 2022
Avant de quitter l’assemblée en raison de
son agenda, M. José TILLOU ne manque pas de
prendre la parole et de renouveler son
intérêt pour l’association Rando
Caillac, en tant qu’adepte de la marche
lui-même. Il précise que la pandémie
de Coronavirus paraît avoir fragilisé le
tissu associatif lotois en général et,
à ce titre, se montre particulièrement
attentif à la persistance de
l’activité des associations caillacoises,
notamment de Rando Caillac dont il salue
l’énergie déployée par ses
adhérents.
QUESTIONS DIVERSES :
Reprise du rendez-vous mensuel au restaurant
après les randonnées du jeudi.
Ce rendez-vous convivial permettra ainsi aux
randonneurs des « loisir » et des
« classique » de marcher ensemble une
fois par mois.
Vote à l’unanimité
La Présidente clôt la séance
à 19 h 30 et nous invite à nous retrouver
pour un agréable moment autour du verre de
l’amitié avant de déguster un
délicieux « sauté de veau
aux olives ».
Le Trésorier, La Présidente, La
Secrétaire,
Serge FURLAN Chantal VIVANT Chantal GALIGNE
Gestion du site
rando.caillac :
- Jacques PONCIE
