Assemblée générale du 20 novembre 2021
 

L'assemblée générale de l'association " Rando.Caillac " s'est tenue le samedi 21 novembre 2021 salle du Lac de Lavergne à Caillac. Devant une assistance nombreuse, en présence Monsieur Tillou, Maire de Caillac, la Présidente Chantal Vivant ouvre la séance et remercie tous les adhérents présents à cette assemblée, qui par leur présence, montrent l'intérêt porté à l'association. Elle présente le bilan moral (40 adhérents) et le bilan financier. Ces deux bilans ont été acceptés à l'unanimité.

La vidéo de l'A.G. et du repas qui a suivi :

(photos et vidéo Marie-Jo C. et Jacques, montage Jacques)


COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE

ASSOCIATION " RANDO CAILLAC "

Date : 20 novembre 2021 Heure : 18 h 30 Lieu : Salle du Lac de Lavergne

à Caillac

 

En marge de cette assemblée, une pensée toute particulière pour nos amis randonneurs Isabelle FERREIRA et Julio PINTO RIBEIRO qui nous ont quittés trop tôt. Nous ne les oublierons pas.

 

ORDRE DU JOUR :

 

• Bilan moral et financier

• Bilan des activités

• Sorties extérieures

• Cotisation

• Renouvellement des membres du Conseil d’Administration dont le mandat se termine en 2021 et élection de nouveaux membres

• Questions diverses

 

Présents :

 

ALBERT Serge, ALBERT Lili, ANDRIEUX Pascal, AUBERGER Marie-Ange, BOUSSAC Alain, BOUSSAC Christiane, COLIN Christian COLIN Marie-Jo, COSTE Isabelle, COURDESSES André, DUFOUR Brigitte, FARGUES Jacques, FARGUES Renée, FRAYSSE Fabienne, FURLAN Serge, GALIGNE Didier, GALIGNE Chantal, GUILLAUME Robert, MARTINACHE Alain, MARTINACHE Marie-Christine, MASCART Jean-Luc, MORINEAU Guy, OWEN Geoff, PAILLA Gérard, PAILLA Jacqueline, PICARD Joëlle, PONCIE Jacques, PONCIE Colette, QUEHEN Jean-Luc, RIBEIRO Marie-Josée, RIGAL Jeanne, SMEKENS Audrey, VIVANT Chantal

 

Excusés : BAZEAUD Marie Thérèse, JUSTINE Grégoire, OLIVIER Jean, PEDRAO Barbara, PICARD Jean Jacques, QUEHEN Geneviève, VARLET Jean Luc

 

Invité : José TILLOU, Maire de Caillac 

 

 

La Présidente, Chantal VIVANT, ouvre la séance et remercie tous les adhérents présents.

 

Chantal VIVANT remercie également M. José TILLOU pour sa présence assidue aux assemblées générales annuelles de notre association ainsi que pour l’aide apportée par le Conseil Municipal.

 

Jacques PONCIE responsable du site internet, rappelle brièvement que le site internet de « Rando Caillac » a changé de localisation (randocaillac.com en lieu et place de randocaillac.net ).

 

 

BILAN MORAL : 2020/2021 : 46 adhérents

2021/2022 : à ce jour 40 adhérents

 

BILAN FINANCIER 2020/2021 : approuvé à l’unanimité moins 1 abstention

 

Serge FURLAN, trésorier, présente le bilan financier :

 

Recettes : 4 211,22

Dépenses : 1 782,94

Solde : 2 428,28

Compte livret A : 555,27

Compte de résultat 2020/2021 : 2 983,55

Un chèque de 1 610 correspondant au remboursement des acomptes versés en 2020 par 23 participants pour le séjour à Port Leucate a été renvoyé à « Rando Caillac » le 20/06/2021 par l’hébergeur.

Ces acomptes seront restitués à chacun par chèque courant novembre/décembre (70/personne).

 

BILAN DES ACTIVITES : Didier GALIGNE nous présente ce bilan

 

La saison 2020-2021 a été interrompue du 28 octobre 2020 au 19 mai 2021 inclus en raison de la pandémie de coronavirus. 16 randonnées seulement ont pu ainsi être réalisées avant cette décision et 12 à la reprise du 20 mai jusqu’au 3 juillet. Soit un total de 28 randonnées pour l’année.

 

Après l’annulation de 51 randonnées au cours de la saison 2019-2020, soit 50% de l’ensemble du programme, ce sont 80 randonnées qui ont dû être annulées en 2020-2021, soit 86,4% du total initialement projeté.

 

On peut noter une certaine stabilisation du nombre de kilomètres parcourus, aux alentours de

12 km pour les classiques et 8.5 km pour les loisirs du jeudi, 10 km pour les classiques du samedi (non comptées les cinq randonnées à la journée qui totalisent à elles seules 80 km). Pour ce qui concerne le nombre de randonneurs, la moyenne s’est établie à 16 les jeudis et 9.5 les samedis, sensiblement identique à 2019-2020, mais inférieure de moitié aux saisons précédentes.

 

Dans ce contexte, il est difficile de tirer quelques enseignements de cette saison pour la suite de nos activités.

 

SORTIES EXTERIEURES :

 

Guy nous présente le bilan des activités de la commission « voyages » pour l’exercice 2020/2021 :

La commission « Voyages » au cours de l’exercice 2020/2021, s’est réunie 4 fois (3 fois par internet et une fois en présentiel). Elle n’a proposé aucune sortie extérieure durant l’exercice 2020/2021 compte tenu des décisions gouvernementales liées à la pandémie du coronavirus.

Pour l’exercice 2021/2022 la commission « Voyages » a proposé pour la fin de l’année 2021 :

1/ 1 séjour de randonnées de 2 nuitées du 24/09/2021 au 26/09/2021 à La MALENE en

Lozère dans les Gorges du Tarn (21 pré-réservations - 17 réservations - 15 participants).

 

2/ 1 week-end de randonnées dit « la Ronde des Villages » en Dordogne » les 10 et

11/10/2021.     N’ayant pu trouver d’hébergement pour le groupe de 28 pré-réservations, le projet a été abandonné.

 

2/ 1 week-end de randonnées dit « la Ronde des Villages » en Dordogne » les 10 et

11/10/2021. N’ayant pu trouver d’hébergement pour le groupe de 28 pré-réservations, le

projet a été abandonné.

 

Pour l’année 2022 et jusqu’au terme de l’exercice social 2021/2022, la commission « Voyages » propose de reconduire le projet de programme de 2020 qui n’a pas pu être exécuté :

1) Journée « Rando-Resto-Balnéo » le jeudi 24/03/2022 au ROUGET (Cantal), à confirmer2/ Séjour de randonnées et de tourisme de 3 nuitées en Languedoc-Roussillon à la

Pentecôte 2022 du vendredi 3/06/2022 au lundi 6/06/2022 à PORT-LEUCATE (Aude)

Village vacances « Rives des Corbières »

Puis pour la fin de l’année 2022 :

3/ Séjour automnal de randonnées de 2 nuitées du vendredi 23/09/2022 au dimanche

25/09/2022 dans une région à définir ultérieurement (possibilité de retourner aux

« Sources du Lot » 4/ Week-end de randonnées à la « Ronde des Villages » en Dordogne pour une nuitée,

vraisemblablement du 15/10/2022 au 16/10/2022 (les dates définitives ne sont pas fixées

à ce jour)Les pré-réservations pour ces séjours seront proposées comme habituellement, au cours du dîner suivant l’assemblée générale de RANDO-CAILLAC, au moyen de fiches distinctes par séjour qui circuleront à table au repas.

COTISATION :

En raison des périodes de confinement qui ne nous ont pas permis de randonner comme il était prévu lors de l’exercice 2020/2021, la cotisation a été fixée pour 2021/2022 à 15 (adhésion 11 + assurance 4 )

Pour l’exercice 2022/2023, la cotisation sera réajustée à 20

 

Composition du bureau :

 

. Présidente et Vice-Président

. Trésorier et Trésorier Adjoint

. Secrétaire et Secrétaire Adjointe

. Responsable de la commission « sentiers »

. Responsable du site internet et des randonnées « sorties extérieures »

. Responsable de la commission « voyages »

 

RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DONT LE MANDAT SE TERMINE EN 2021

 

GALIGNE Chantal

GALIGNE Didier

OLIVIER Jean

OWEN Geoff

PONCIE Jacques

VIVANT Chantal

 

ALBERT Lili et PICARD Joëlle démissionnent de leur poste de conseiller d’administration

4.

 

Election de nouveaux conseillers d’administration : vote à l’unanimité

 

Christiane BOUSSAC (pour 1 an de 2021 à 2022) puis 2024 – 2026 …

Alain MARTINACHE (pour 1 an de 2021 à 2022) puis 2024 – 2026 …

 

Organigramme de l’Association :

 

Présidente : Chantal VIVANT

Vice-Président : Didier GALIGNE

Trésorier : Serge FURLAN 

Trésorier Adjoint : Guy MORINEAU

Secrétaire : Chantal GALIGNE

Commission « voyages » : Guy MORINEAU

Commission « sentiers » : Didier GALIGNE

Commission « site internet » : Jacques PONCIE

 

Les personnes habilitées auprès de la banque pour signer les chèques et effectuer toute opération bancaire sont : Chantal VIVANT (Présidente) et Serge FURLAN (Trésorier)

 

Joëlle PICARD démissionne de son poste de Secrétaire adjointe

 

Dates à retenir :

 

Galette des Rois : 8 janvier 2022

« Vignes et châteaux » : jeudi de l’Ascension 26 mai 2022

Repas de fin de saison : 2 juillet 2022

Assemblée générale : 26 novembre 2022

 

Avant de quitter l’assemblée en raison de son agenda, M. José TILLOU ne manque pas de prendre la parole et de renouveler son intérêt pour l’association Rando Caillac, en tant qu’adepte de la marche lui-même. Il précise que la pandémie de Coronavirus paraît avoir fragilisé le tissu associatif lotois en général et, à ce titre, se montre particulièrement attentif à la persistance de l’activité des associations caillacoises, notamment de Rando Caillac dont il salue l’énergie déployée par ses adhérents.

 

QUESTIONS DIVERSES :

 

Reprise du rendez-vous mensuel au restaurant après les randonnées du jeudi.

Ce rendez-vous convivial permettra ainsi aux randonneurs des « loisir » et des « classique » de marcher ensemble une fois par mois.

Vote à l’unanimité

 

 

La Présidente clôt la séance à 19 h 30 et nous invite à nous retrouver pour un agréable moment autour du verre de l’amitié avant de déguster un délicieux « sauté de veau aux olives ».

 

 

 

Le Trésorier, La Présidente, La Secrétaire,

Serge FURLAN Chantal VIVANT Chantal GALIGNE

 

 

 

 

 


Gestion du site rando.caillac :
- Jacques PONCIE